個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
  2. 利用目的
    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    1. 弊社取扱サービス、製品などの営業活動におけるご連絡全般(情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領)
    2. 弊社取扱製品・サービスの仕入活動におけるご連絡全般(情報提供、発注及び代金の支払等)
    3. 弊社または取扱サービス、製品等に関するお問い合わせ、苦情及び相談などに関するご連絡
    4. 従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途『マイナンバー管理規程』を定め、これを遵守します。
  4. 委託の取り扱い
    当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  5. 継続的改善
    当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
  6. 特定個人情報等の開示
    当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 法令に違反することとなる場合


2017年10月1日
株式会社レーベン
代表取締役社長 金子 恭